يُعد البريد الإلكتروني أول وسيلة تواصل بينك وبين جهة التوظيف، وقد يكون سببًا في تكوين الانطباع الأول عنك. لذلك فإن كتابة بريد إلكتروني احترافي وواضح يزيد من فرص قراءة سيرتك الذاتية والتواصل معك.
في هذا المقال ستتعرف على الطريقة الصحيحة لكتابة بريد التقديم على وظيفة، مع نموذج جاهز يمكنك الاستفادة منه.
⸻
لماذا يعتبر البريد الإلكتروني مهمًا؟
عند التقديم على بعض الوظائف، لا يكفي إرسال السيرة الذاتية فقط، بل يطلب منك إرسالها عبر البريد الإلكتروني. وهنا يكون البريد نفسه جزءًا من تقييمك، لأنه يعكس مدى احترافيتك واهتمامك بالتفاصيل.
⸻
ما الذي يجب أن يتضمنه البريد الإلكتروني؟
احرص على أن يحتوي البريد على العناصر التالية:
- عنوان واضح.
- تحية رسمية.
- تعريف مختصر بنفسك.
- ذكر الوظيفة التي تتقدم لها.
- الإشارة إلى إرفاق السيرة الذاتية.
- شكر جهة التوظيف.
- معلومات التواصل.
⸻
أولًا: اكتب عنوانًا واضحًا للبريد
من الأمثلة المناسبة:
- التقديم على وظيفة أخصائي موارد بشرية
- طلب توظيف – محاسب
- التقديم على وظيفة مهندس مدني
تجنب العناوين العامة مثل:
- مرحبًا
- طلب
- وظيفة
- السلام عليكم
⸻
ثانيًا: ابدأ بتحية رسمية
مثل:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أو
السادة فريق التوظيف المحترمين،
⸻
ثالثًا: عرف بنفسك باختصار
اذكر اسمك وتخصصك أو خبرتك في سطر أو سطرين فقط.
مثال:
اسمي محمد أحمد، حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، ويسعدني التقدم على وظيفة أخصائي موارد بشرية المعلن عنها لديكم.
⸻
رابعًا: اذكر سبب التواصل
وضح أنك تتقدم على الوظيفة، مع الإشارة إلى إرفاق السيرة الذاتية.
مثال:
أرفق لكم سيرتي الذاتية، وآمل أن تحظى باهتمامكم، وأتطلع إلى فرصة لإجراء مقابلة شخصية.
⸻
خامسًا: اختم بأسلوب احترافي
مثل:
شاكرًا لكم وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى التواصل معكم.
مع خالص التحية،
الاسم
رقم الجوال
البريد الإلكتروني
⸻
نموذج بريد إلكتروني جاهز
الموضوع: التقديم على وظيفة أخصائي تسويق
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
يسرني التقدم على وظيفة أخصائي تسويق المعلن عنها لديكم، وأرفق لكم سيرتي الذاتية للنظر فيها.
أمتلك مهارات في التسويق الرقمي وإدارة المحتوى، وأسعى للانضمام إلى فريق عمل يتيح لي تطوير خبراتي والمساهمة في تحقيق أهداف المنشأة.
شاكرًا لكم وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى فرصة لإجراء مقابلة شخصية.
مع خالص التحية،
الاسم
رقم الجوال
البريد الإلكتروني
⸻
أخطاء يجب تجنبها
- إرسال البريد بدون عنوان.
- كتابة رسالة طويلة جدًا.
- وجود أخطاء إملائية.
- نسيان إرفاق السيرة الذاتية.
- استخدام بريد إلكتروني غير احترافي مثل أسماء مستعارة.
- إرسال البريد إلى عدة جهات دون استخدام الطريقة المناسبة للحفاظ على الخصوصية.
⸻
هل أرفق ملفات أخرى؟
إذا لم تطلب جهة التوظيف غير السيرة الذاتية، فاكتفِ بإرسالها.
أما إذا طلبت شهادات أو نماذج أعمال أو مستندات إضافية، فأرفقها مع تسمية الملفات بأسماء واضحة.
⸻
نصائح لزيادة فرص قبولك
- استخدم بريدًا إلكترونيًا احترافيًا يحمل اسمك.
- راجع الرسالة قبل الإرسال.
- تأكد من إرفاق الملف الصحيح.
- سمِّ ملف السيرة الذاتية باسم واضح مثل:
CV-اسمك.pdf - لا ترسل نفس الرسالة لجميع الشركات دون تعديلها بما يتناسب مع الوظيفة.
⸻
الخلاصة
قد يستغرق كتابة بريد إلكتروني احترافي دقائق قليلة، لكنه قد يصنع انطباعًا إيجابيًا لدى مسؤول التوظيف. احرص على أن يكون بريدك مختصرًا، واضحًا، وخاليًا من الأخطاء، مع إرفاق السيرة الذاتية والالتزام بأسلوب مهني.
⸻
الأسئلة الشائعة
هل يجب كتابة رسالة عند إرسال السيرة الذاتية؟
نعم، يُفضل كتابة رسالة قصيرة واحترافية توضح سبب التواصل، بدلاً من إرسال السيرة الذاتية فقط.
ما أفضل صيغة لإرسال السيرة الذاتية؟
يفضل إرسالها بصيغة PDF للحفاظ على تنسيقها عند فتحها على مختلف الأجهزة.
هل يمكن استخدام نفس البريد لكل الوظائف؟
يمكن استخدام نموذج واحد كأساس، لكن من الأفضل تعديله بما يتناسب مع كل وظيفة وجهة توظيف.
